Tips til at visualisere din data

I dag kommer jeg lige med et tip omkring zapier og hvorfor det er vigtigt at visualisere sine data flows

Jeg fortæller konstant mine kunder, at de skal visualisere deres data flows og have gode data, før de begynder at lege med Zapier.

Årsagen til dette er, at du kan spare enorme mængder tid, når du starter med Zapier, og du vil være mindre tilbøjelig til at falde i og bruge uanede spildt tid når du skal i gang med at bruge zapier.

Lad os komme i gang.

For det første. At visualisere, hvad du vil gøre, før du overhovedet går til Zapier, er en meget god plan, da du vil have en klar oversigt over, hvad du vil lave. Du kan gøre dette på mange måder, men jeg har fundet disse to måder at være de mest effektive:

Tegn dine data på et stykke papir. Hvor kommer dataene fra? Hvad skal vi ændre, og hvor skal det hen?

Brug en gratis tjeneste som tldraw.com til at tegne dine data flows. Det tager lidt tid, men du vil være så meget bedre stillet bagefter og undgår at spilde unødvendig tid. Start simpelt og tilføj en ønskeliste over, hvad du vil bygge . og gennemgå denne liste slavisk når du bygger nye zaps, det gør det meget nemmere for dig i fremtiden .

Du kan gøre det ekstremt simpelt, eller meget avanceret, det er helt op til dig , her på billedet har jeg lavet en simpel zap der sender data fra mit system til zapier, over til airtable og trello og sender kunden en link til min kalender, sådan et system kan laves på 30 min .

Disse to metoder har en bevist track Records og har sparet ekstremt mange timers arbejde for mange mennesker.

Det andet tip er at have gode data.

Dette burde være indlysende, men jeg har så mange kunder, der har mistet penge og tid ved ikke at have de korrekte data til deres projekt.

Uanset om du er solo-iværksætter eller en stor virksomhed, er et Single Source of Truth (SSOT) system vejen frem.

Et SSOT-system er simpelthen en database med alle dine data og er altid det sted, du skal gå til for at få de korrekte data til alt, hvad du gør i din virksomhed. Denne database vil trække data fra alle dine systemer ind i en enkelt DB, så du altid har opdaterede data her.

Du kan simpelthen have et Google Sheet med alle dine data ét sted eller gå et skridt videre og få en Airtable-database til at køre alt i baggrunden.

Her kan du skubbe eller trække data fra dine andre systemer og altid have den nyeste version af alt, hvad du arbejder på.

Tænk på dit SSOT-system som din virksomheds hjerne. Mennesker har en tendens til at glemme ting, men systemer er elefanterne i dataens verden—de vil aldrig glemme, hvad du lovede en kunde for 10 måneder siden, hvad du gjorde sidste år, eller hvor mange penge din virksomhed tjente i april sammenlignet med april sidste år.

Undskyld for den lange post, men dette har virkelig hjulpet mig, så hvis du lige er begyndt eller har arbejdet i lang tid, vil dette system spare dig utallige timer og penge og vil få dig til at sove som en baby om natten 🙂

Lad mig vide, hvis du har brug for afklaring på noget af det her.

Tak fordi du læste med 🙂

Med venlig hilsen Christian